Option affectation pondérée dans Claims Workspace™

Pièces jointes (1)

Auxiliaire de travail Option affectation pondérée - Version 1.pdf
1.15 MB

Cet auxiliaire de travail guidera un administrateur de compagnie à travers les étapes à suivre pour configurer la répartition pondérée des affectations pour les groupes de fournisseurs, la compagnie doit avoir la fonction “Processus d’affectation par groupe” activée au préalable par l’équipe de soutien Cotality Claims

Les tâches suivantes sont décrites dans ce document

Définir le type de répartition des affectations pour un groupe de fournisseurs
Définir la pondération pour les fournisseurs d'un groupe
Afficher de nouvelles colonnes dans la liste des groupes de fournisseurs
Réinitialiser manuellement le compteur d’affectations
Désigner le processus de répartition pondérée comme valeur par défaut pour un type d'affectation

Note : Ce document a été créé en utilisant une compagnie d’assurance de démonstration avec des paramètres générique. N’oubliez pas que vos écrans peuvent apparaître légèrement différents. Consultez les directives spécifiques de votre compagnie d’assurance pour connaître les paramètres appropriés de réclamation et de devis.

Définir le type de répartition des affectations pour un groupe de fournisseur

1. Naviguez vers le menu Utilisateur et sélectionner Fournisseurs.

2. Sélectionnez le groupe de fournisseur dans le menu déroulant Groupe.

3. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux propriétés de ce groupe de fournisseurs.

4. Naviguez vers le bas et sélectionner Répartition pondérée dans la section distribution des

affectations

Note : Pour tous les groupes de fournisseurs existants et nouvellement créés, la répartiion égale sera sélectionnée comme type de répartition de l’affectation par défaut.

5. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.

1. Une fois que la répartition pondérée a été sélectionnée comme méthode de répartition

des affectations pour un groupe, accédez à la liste des fournisseurs et cliquez sur Options

pour le premier fournisseur.

2. Inscrivez la pondération souhaitée dans le champ de texte.

Note : La pondération est fixée par défaut à 0. Les nombres entiers compris entre 0 et 9999

sont acceptés dans ce champ. Si des décimales sont utilisées, Claims Workspace™

arrondira le chiffre vers le haut ou vers le bas en conséquence au nombre entier le

plus proche.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

4. Répétez les étapes 1 à 3 de cette section jusquà ce quune pondération ait été attribuée à

tous les fournisseurs du groupe.

Note : La configuration du fournisseur peut également être mise à jour via le lien Importer la

configuration du fournisseur dans les Commandes. La pondération a été ajouté en tant

que colonne à longlet Groupe de fournisseurs du modèle de configuration des

fournisseurs dans Excel.

Afficher de nouvelles colonnes dans la liste des groupes de fournisseurs

1. Dans la liste du groupe de fournisseurs, naviguez et cliquez sur le bouton sélection de

colonne.

2. Faites défiler l’écran vers le bas pour voir les nouvelles options de la colonne.

3. Cochez la case à la gauche du nom de la colonne pour l’activer.

4. À l’aide du curseur directionnel, glisser et déposer la colonne dans l’ordre d’apparition

souhaité.

5. Cliquez sur le X rouge pour quitter l’écran du sélecteur de colonnes.

6. Les colonnes nouvellement ajoutées sont désormais visibles dans le tableau

Note : Lorsque la méthode de répartition égale est sélectionnée, la colonne Poids affichera

N/A comme valeur et le pourcentage de poids répartira également les pourcentages

en fonction du nombre de fournisseurs actifs dans le groupe.

Si le statut d’une compagnie passe à “Inactif” à partir des propriétés du fournisseur

dans son profil, les nouvelles colonnes afficheront “Inactif” pour ce fournisseur et le

pourcentage de pondération sera redistribué en conséquence parmi les fournisseurs

actifs restants dans le groupe.

1. Dans l’écran Fournisseur du groupe souhaité, cliquez sur Propriétés.

2. Faites défiler la page jusqu’à la section distribution des affectations et cliquez sur le lien

Réinitialiser le compteur d’affectations.

3. Sélectionnez OK dans la boîte de dialogue de confirmation

4. Les colonnes Nombre d’affectations et Nombre d’affectations en % affichent désormais

des valeurs “0.00%”.

Note : Le compteur d’affectations se réinstalle automatiquement après l’un des événements

suivants :

•Une nouvelle compagnie ajoutée au groupe de fournisseurs

•Une compagnie exisante est enlevée du groupe de fournisseurs

•Modification du mode répartition des affectations pour le groupe de fournisseurs

•Mise à jour de la valeur de pondération du fournisseur pour un ou plusieurs fournisseurs du groupe

•Inactivation ou réactivation d’un fournisseur par un administrateur de compagnie dans le profile

du fournisseur

•Inactivation ou réactivation d’un fournisseur par un gestionnaire de Compte Cotalité

1. Dans le menu Utilisateur, sélectionnez Types d’affectations.

2. Sélectionnez le type d’affectation à mettre à jour.

Note : Le type d’affectation doit être Fournisseur dans la colonne Affectation de groupe - Classe

1. La lame d’affectation Expert en sinistres indépendant s’ouvre par la droite. Dans l’onglet Général,

faites naviguez vers le bas jusqu’au volet Processus d’affectations par groupe.

2. Cliquez sur la rubrique pour ouvrir le volet Processus d’affectation par groupe.

Dans le menu déroulant Ordre, sélectionnez Affectations pondérées.

3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées au type d'affectation.